RSS
ISOSSEIKKAILU KOUVOLA TURVALLISUUSASIAKIRJA
Täältä löytyy Kouvolan isosseikkailun turvallisuusasiakirja (+liite)
SUURTAPAHTUMAN TURVALLISUUSASIAKIRJA
- Perustiedot
Tapahtuman nimi: Isosseikkailu 2010
Tapahtumapaikka: Lyseon lukion urheiluhalli, Palomäenkatu 31, Kouvola
Urheilupuiston koulu, Palomäenkatu 29, Kouvola
Aika: 6.2..2010, klo 9–19
Kouvolan keskuskirkko, Marjoniementie 5, Kouvola Aika: 6.2.2010, klo 19.30–21
Osanottajamäärä: koulutettavia nuoria 430, seurakunnan työntekijöitä 32, linja-auton kuljettajia n 20, tapahtuman tekijöitä 70 (joista n 50 nuorta osallistuu ajoittain koulutukseen)
YHTEENSÄ: henkeä 542
- Tapahtuman toteutus
Osallistujat: Seurakuntien ryhmät, jokainen ryhmä tulee oman työntekijän johdolla.
Tapahtuman turvallisuusvastaava: Leevi Helo, 0400-793471
Mahdolliset erityistarpeet (ostopalvelut):
· ostopalveluna toteutetaan osa ohjelmaa, mm. kanavat
· ruokailun tuottaa Kouvolan kaupunki
· tapahtuma toteutetaan yhteistyössä Anjalankosken, Iitin, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien kanssa
- kuvaus kuljetuksesta
Osallistujat tulevat tapahtumaan oman seurakunnan järjestämällä kyydillä.
- Kuvaus pitopaikasta ja luonteesta
- Rakenteet ja rakennukset:
Lyseon lukion urheiluhalli:
- päätapahtumatilana on koulun urheiluhalli
Urheilupuiston koulu:
- kanavatiloina toimivat koulurakennuksen luokat
Koulu ja halli ovat suunniteltu nuorille ja usean sadan hengen käyttöön. Tilat kaikkine osineen ovat tapahtuman luonteeseen sopivat.
kirkko:
- kirkkoon siirrytään kävellen, matkaa noin 600 metriä
- kirkko on riittävän suuri osallistujajoukolle
b. Ruokahuollon kuvaus
Tapahtuman aikana ruokahuollosta vastaa Kouvolan kaupunki. Ruokailu tapahtuu koulun ruokalassa.
c. Tapahtuman turvallisuuden kuvaus
Kiinteistöjen ja alueen suhteen toimimme Lyseon lukion urheiluhallin ja Urheliupuiston koulun pelastussuunnitelman mukaisesti.
Jauhesammuttimia on määräysten mukaisesti.
Kokoontumispaikka on pääoven edessä oleva parkkipaikka.
d. Kuvaus tapahtumassa käytettävistä rakenteista
Tapahtumassa toimitaan jo olemassa olevissa rakennuksissa ja tiloissa. Turvallisuusriskin aiheuttavia koneita ei ole käytössä.
Turvallisuusvälineet: tapahtuman toimistossa: sammutusvälineet ja ensiapuvälineet
Paikallinen (Kouvolan) SPR:n osasto vastaa ensiapupäivystyksestä tapahtuman aikana.
- Kuvaus ohjelmasta
a. Yleiskuvaus:
Ohjelmassa noudatetaan etukäteen laadittua aikataulua. Ohjelma liitteenä.
Pääosa ohjelmasta on puhe- ja musiikkitilaisuuksia.
b. Erityisohjelmat:
Faith Factor-ryhmän pitämä toiminnallinen kanava sisältää monipuolisia harjoitteita. Kanavassa käytetään asianmukaisia varusteita. Työskentelyä johtaa siihen koulutuksen omaava henkilö (Harri Järvensivu p. 040 518 7010). Kanavaan osallistuminen on vapaaehtoista.
- Kuvaus osallistujille tarkoitetusta ennakkotiedosta
a. Ennakkoinformaatio: (leiriympäristö, olosuhteet ja vaativuustaso)
Ennakkomainokset on lähetetty seurakuntiin. Kirjeessä on internetsivun osoite, josta löytyy tarkemmat tiedot tapahtumapaikasta ja ohjelmasta.
b. Infokirje: (vaadittava ennakko-osaaminen, taitotaso sekä varusteet että leirin säännöt ja ohjeet)
Ilmoittautuneet saavat tarkat tiedot tapahtuman ohjelmasta ja tarjonnasta. Osallistujat harkitsevat osallistumisensa ohjelman mukaan. Informaatiota erityistaidoista annetaan tilaisuuksien esittelyinformaatioissa juonnoissa ja yleiskuulutuksissa. Informaatio on selkeää.
- Tapahtuman toimintaan liittyvien riskien arviointi
Yleistä:
Tapahtumasta vastaavat ovat tutustuneet turvallisuusvälineisiin ja niiden sijaintiin.
a. Vaarojen tunnistus ja ennaltaehkäisy: (mahdolliset vaarat eri tilanteissa)
Pelit ja leikit:
Vaara: nyrjähdykset, murtumat, aivotärähdys, liukastuminen, törmääminen. Ohjelmaa suunnitellessa huomioidaan osallistujien ohjeistus, taito ja peli-/ leikkipaikka.
Melutaso:
Vaara: huolehditaan, että konserttien desibelitaso pysyy sääntöjen rajoissa.
Liikkuminen:
Vaara: Ovien edustat voivat olla liukkaita. Samoin käytävätilat paikoin ahtaita kaikkien liikkuessa yhtä aikaa.
Koululla opasteet ja juontajien antamat ohjeet tekevät liikkumisen jouhevaksi.
Henkinen turvallisuus:
Vaara: fyysinen ja persoonan ja olemuksen sanallinen loukkaaminen, kiusaaminen. Oman ryhmän johtajat seuraavat nuorten toimintaa. Ohjelmissa otetaan huomioon fyysiset kosketuksen rajat. Ohjelmien sisällöstä kerrotaan etukäteen.
b.toimintaohje onnettomuus- tai hätätilanteessa
Toimimme Lyseon lukion urheiluhallin ja Urheilupuiston koulun pelastussuunnitelman mukaan.
Tapahtumassa olijat tietävät mistä turvallisuudesta vastaavan löytää tapahtuman aikana. Tapahtuman vastuunkantajat tietävät ensiaputarvikkeiden ja sammutuskaluston sijainnit. Jokainen osallistuja tietää poistumisreitit ja kokoontumispaikan.
Tapahtuman turvallisuusvastaava johtaa onnettomuustilanteessa toimintaa. Onnettomuustilanteessa jokaisella on kuitenkin oikeus ja velvollisuus toimia heti.
Toimintajärjestys:
Estetään lisäonnettomuudet
Kartoitetaan tilanne
Hälytetään apua
Annetaan ensiapu
Onnettomuuden jälkeen tehdään onnettomuusraportti. Vakavissa onnettomuuksissa raportti toimitetaan kunnan Kuluttajaviranomaiselle. Lomake löytyy www.kuluttajavirasto.fi. Pienetkin onnettomuudet ja läheltä piti –tilanteet kirjataan oheiselle lomakkeelle ja toimitetaan nuorisotyön johtajalle.
- Turvallisuusasiakirjan käsittely
Pvm 3.2. 2010
